Бизнес-процессы, основные стандарты их описания

Типовая структура бизнес-процессов управления представляется стандартной цепочкой управленческого цикла, который состоит из следующих этапов: На данной этапе собирается информация, проводится ее анализ и разрабатывается план действий. После разработки плана нужно обеспечить его реализацию - довести мероприятия до сотрудников, замотивировать и обеспечить сотрудников необходимыми для реализации плана ресурсами. По истечении установленного периода нужно собрать фактическую информацию о выполнении запланированных работ и достигнутых результатов. После проведения учета план сопоставляется с фактической информацией и проводится анализ план-фактных отклонений. На последнем пятом этапе принимается решение о последующих действиях - корректировки плана, поощрении или наказании сотрудников, которые эти планы реализовывали. Любой управленческий процесс ложится на эту схему. Если взять процесс"Бюджетирование", то этап"Планирование" будет называться"Разработкой бюджетов", выходом которого будут финансовые и операционные бюджеты.

9 принципов складского хозяйства

Определение показателей и индикаторов бизнес-процесса Регламент выполнения бизнес-процесса Рассмотрим подробнее каждый этап. Стандартные формы описания бизнес-процесса Рекомендуем использовать типовой образец стандартной формы описания бизнес-процесса. Это позволит добиться единого подхода к фиксированию процесса разными людьми, что затем значительно облегчит анализ процессов.

Пусть на склад поступает информация о том, что заказал клиент В терминологии бизнес-процессов это так и называется: «Вход.

Менеджер по складированию, Москва Почему сотрудники воруют и можно ли этому препятствовать? Что сделать, чтобы избежать расхищений имущества компании и укрепить внутреннюю безопасность склада? В любой организации воруют. Разница только в масштабах нарушений и объемах украденного. Поэтому задача любого управленца — снизить потери до уровня, на котором они незаметны для финансового результата компании.

В этой статье я расскажу о нескольких принципах, которые помогут вам добиться высокого уровня безопасности в системе внутренней логистики. Воруют там, где это позволяют Вне зависимости от заработной платы и условий труда, от статуса и квалификации; на продовольственном складе и в академии наук, в детском саду и органах власти — если своровать можно, то воровать будут.

Конечно, масштабы будут разными, но рано или поздно это произойдет. Я особенно подчеркиваю эту простую, в общем-то, истину, чтобы у вас не оставалось наивных мыслей касательно человеческой натуры. Это не уникально для нашей страны или для какой-то определенной группы людей национальной или социальной , это просто есть. Если они видят соблазн и знают, что не понесут наказания, удержаться практически невозможно.

И, начиная с малого, впоследствии это приводит к крупным проблемам. В первую очередь в таких проблемах виноват управляющий, который создал бизнес-процесс, позволяющий сотрудникам красть.

Что такое процессы

Главная забота продаж состоит в преобразовании товара в наличные деньги, главной для маркетинга является идея удовлетворения потребностей покупателя с помощью товара. Во-первых, показать, что оптимизация бизнес-процессов, как и вообще организация компании, это и маркетинг, и логистика. Во-вторых, продемонстрировать успешный проект оптимизации бизнес-процессов, показывающий место маркетинга и логистики в компании.

1 Теоретические и методологические основы анализа бизнес-процессов . . 9. Сущность, цель .. существующую систему и называется моделью. .. выполняет мониторинг остатков оборудования и материалов на складах;.

Именно поэтому некоторые моменты умышленно упрощены, что не влияет на качество восприятия. Последовательно мы будем понимать, что такое бизнес-процесс, как его описать, зачем это делать и какую пользу можно извлечь для бизнеса. О том, что такое бизнес-процесс написано уже немало. При этом многие до сих пор задаются этим вопросом. Особенно, когда речь идет об обследовании и описании бизнес-процессов. Для понимания сути бизнес-процесса в литературе часто приводятся примеры из кулинарии, как наиболее понятные простому обывателю.

Например, варки каши, изготовления бутерброда и пр. Все операции понятные и простые. К сожалению, такие примеры не могут полностью показать подходы к сбору информации о процессе, ее анализе и описания, а также освятить такой крайне важный момент как декомпозиция определение ниже. Я предлагаю для примера взять процесс, приближенный к реальному бизнесу, но в то же время простой и понятный.

Управление запасами

Обзор базовых понятий 23 сентября Мы давно должны были сделать эту статью. И верно понимать друг друга. А одного общего нет.

Автоматизация сквозных бизнес-процессов в логистике - необходимое Сквозными называются бизнес-процессы, рассматриваемые “от и до” – от с получения заявки на доставку, заканчивая поступлением груза на склад.

План действий по оптимизации бизнес-процесса склада Моделирование процесса На эту фазу мы отвели три недели. В первую неделю проводили интервью с сотрудниками склада. В том числе добавили статусы: Смена статуса означала завершение очередного этапа работы с заявкой. Далее заявка передается контролеру, он ее проверяет, упаковывает и размещает в зоне отгрузки. Расчет длительности комплектации заказов на складе Ввод статусов и разработка отчетов позволили измерить продолжительность каждого этапа:

Автоматизация бизнес-процессов в розничной торговле

Последовательные бизнес-процессы в Битрикс24 Деятельность большинства торговых и предприятий сферы услуг заключается в выполнении определенной цепочки операций по продаже товара или услуги. Последовательность таких операций называется бизнес-процессом и может быть описана и отображена графически с помощью специальных нотаций смоделирована. Моделирование бизнес процессов осуществляется с целью их стандартизации и оптимизации, что в конечном счете позволяет снизить себестоимость товара или услуги за счет исключения лишних операций по обработке заказа.

Работа с бизнес процессами в 1С, связь бизнес процесса с задачами, карта маршрута связанные логически, которые называют бизнес-процессами 1С. банка в бухгалтерии); Формирование сбора заказа на складе ( складские.

Большинство статей и материалов несут практическую пользу и написано эксклюзивно для портала . В классическом определении под реинжинирингом подразумевают радикальное переосмысление и перепроектирование деловых процессов бизнес-процессов для достижения резких, скачкообразных улучшений главных современных показателей деятельности компании, таких как стоимость, качество, сервис и темпы.

Само понятие возникло на западе в начале века как новая революционная технология улучшения бизнес-процессов. В России этот термин почему-то упорно пытаются связать со стройкой, реконструкцией и другими физическими преобразованиями конкретных объектов. Видимо, правильному восприятию мешает корень слова, прочтение которого в воображении россиян вызывает ассоциацию с инженером - человеком в строительной каске и с чертежами под мышкой.

На самом деле реинжиниринг бизнес-процессов используется в случаях, когда надо принять обоснованное решение о реорганизации деятельности: Понятие реинжиниринга складских комплексов было расширено участниками рынка, и помимо собственно бизнес-процессов в него, как правило, включают любое существенное изменение, приводящее к резкому увеличению производительности или ощутимой оптимизации существующего складского хозяйства. С этой точки зрения любые изменения, приводящие к качественному улучшению основных показателей складского хозяйства - скорости приемки и отгрузки товара, эффективности использования существующих или планируемых площадей, снижению потерь от пересортицы и недостачи и т.

Зато методы, с помощью которых достигается качественное улучшение этих показателей, могут быть разными, в зависимости оттого, какими исходными данными мы располагаем и к какому качественному результату хотим прийти.

Бизнес-процессы: примеры и описание

Логистика — системное управление на основе сквозных бизнес-процессов Логистика — системное управление на основе сквозных бизнес-процессов Логистическая система предприятия включает в себя целый список товаропроводящих функций. Проблема в том, что зачастую функции выполняются изолированно. Например, при планировании производства недостаточно учитываются ограничения закупочной и сбытовой деятельности. Проверенный подход к решению проблем в логистике Системным решением для эффективного управления логистикой является переход от управления товаропроводящими функциями к внедрению сквозных бизнес-процессов в рамках единой системы управления логистикой на предприятии.

Проектирование и автоматизация сквозных бизнес-процессов в логистике — необходимое условие развития бизнеса в условиях быстро растущего производства и высокого темпа технологических изменений.

Визуальная система автоматизации процессов для людей бизнеса. например, бухгалтерии и склада, тоже будут делать разные последовательности действий. Это называется «бизнес-процесс по обслуживанию клиента».

Технология анализа и оптимизации бизнес-процессов Метод согласования результатов работ бизнес-процесса с требованиями клиентов Следующим методом оптимизации бизнес-процессов, который наиболее часто применяется на практике и дает эффективные результаты, является метод согласования результатов работ бизнес-процесса с требованиями потребителей.

Данный метод основан на применении модели"Поставщик-производитель-клиент" см. Модель"Поставщик—производитель - клиент" После разработки схемы бизнес-процесса"как надо" следует пройтись от конца процесса к его началу и последовательно для каждой работы бизнес-процесса применить модель"Поставщик-производитель-клиент".

На первом шаге данная модель применяется для последней операции бизнес-процесса в рамках чего нужно определить, кто является клиентом последней работы бизнес-процесса и изучить его потребности. Необходимо отметить, что это применимо в том случае, если выход и клиент последней работы бизнес-процесса являются первичными. Часто бывают ситуации, когда в описанном бизнес-процессе выход и клиент последней операции являются вторичными.

Подстраивание бизнес-процесса под требования вторичного клиента является менее приоритетной задачей и должно осуществляться после того, как процесс подстроен под требования первичного клиента. В этом случае в бизнес-процессе нужно найти работу, выход и клиента, которые являются первичными и применять данный метод нужно именно к ним. Если оптимизируется бизнес-процесс продаж, нужно исследовать внешнего клиента, проведя внешние маркетинговые исследования.

В рамках данных исследований нужно четко сформулировать, кто является потребителем, на какие группы, обладающие отличительными свойствами и потребностями сегменты , их можно разделить, составить портрет потребителя и четко сформулировать его потребности и требования к продукту. На данном шаге нужно осознавать, что подстроить бизнес-процесс под требования любого клиента практически невозможно. Если это попытаться сделать, то бизнес-процесс получиться универсальным, а значит сложным и неэффективным.

В данном случае нужно применить принцип Парето 20 на 80 и взять для рассмотрения только приоритетных потребителей или их сегменты.

: Склад. Стандарты управления. Практическое пособие

Отгрузка Всего шесть шагов, но сделать их можно с совершенно разной степенью эффектив-ности. И, таким образом, потратить на обе-спечение данных процессов совершенно разные деньги а хотелось бы как можно меньше. Степень эффективности тех или иных складских процессов может зависеть от множества различных факторов.

В первую очередь в таких проблемах виноват управляющий, который создал бизнес-процесс, позволяющий сотрудникам красть.

Рассмотрим подробно, как это происходит. Автоматизация складских процессов Условно работу склада можно разбить на три процесса: Поступление товара — включает следующие операции: Хранение и учет товара — предполагает проведение инвентаризаций товаров, перемещение товаров между складами и помещениями. Выдача товара — включает различные операции расходования товаров: Рассмотрим по порядку, какая работа происходит на складе при каждом из этих процессов на примере конкретных операций.

Для удобства восприятия вашего и ваших клиентов, в начале каждого из трех разделов я привожу описание бизнес-процессов в нотации 2. Как происходит операция приема товаров от поставщика? Мы создаем заказ поставщику, в котором указываем необходимый нам товар. Мы считываем один за другим штрихкоды товаров сканером, и вводим их в базу данных в документ Поступление товаров.

Мы уже об этом говорили выше, но сейчас подробно рассмотрим саму процедуру. Если товар пришел без штрихкода, то есть два варианта развития событий: Если у нас есть время, и мы знаем, какой товар будет без штрихкода, мы можем подготовить заранее или распечатать во время приема необходимое количество этикеток, наклеить их на товар, а затем уже оприходовать на склад путем сканирования. Если нам быстро надо оприходовать товар с целью иметь в базе информацию об остатках и сразу начать резервировать товар для клиентов — мы оприходуем товар по количеству, но без проведения через сканер.

Технологический процесс на складе: оптимизация и стандартизация